Александр Колесников.
Фото автора.
Во всем мире по отношению к архиву судят о цивилизованности того или государства. Архивы на самом деле являются одним из символов государственности наряду с гербом
и флагом. Новое здание государственного зонального архива в Слуцке -
первое за последние
20 лет, построенное в архивной отрасли с нуля.
Каждый человек, впервые посетив архив и соприкоснувшись с его материалами, испытывает необычайное чувство чего-то неизвестного, чувство особого интереса к информации, содержащейся в документах. Листая архивное дело, он как бы листает живые страницы далёкой и близкой истории своей страны, своего края.
Архив - это многовековая память всего человечества, где надежно сохранены миллионы важнейших фактов, объективная оценка историческим событиям, важнейшие страницы прошлого. Несомненно, одной из таких страниц является образование в 1963 году государственного архива в Слуцке, где сегодня самые старые документы датированы 1944 годом.
7 ноября 2018 года в Слуцке состоялось торжественное открытие нового здания зонального архива по ул. Виленская. Это важное, значимое событие не только для Случчины, богатой историей, наследием, добрыми традициями, но и для всех, кто не равнодушен к историческому, документальному наследию нашей страны.
Здание архива построено по индивидуальному проекту за счет средств и в рамках инвестиционной программы Минской области с учетом специфики работы, особенностей расположения и хранения документации. Генеральным подрядчиком выступило СУ-55 ОАО «Стройтрест № 3 Ордена Октябрьской революции». Здание площадью порядка 2000 квадратных метров в настоящее время хранит 150000 дел и теперь каждый год сможет принимать до 2000 новых дел. На сегодняшний день постоянными источниками комплектования архива выступают 243 организации. С новым зданием этот список расширится. Принятие документов на хранение от новых организаций и предприятий – это одно из новых направлений в деятельности госархива в Слуцке.
Свой след на страницах истории Слуцкого госархива в виде автографов оставили почетные гости торжества, расписавшись на стилизованных стендах: председатель Минского областного исполнительного комитета Анатолий Исаченко, исполняющий обязанности председателя Слуцкого районного исполнительного комитета, первый заместитель председателя, начальник управления по сельскому хозяйству и продовольствию Дмитрий Королев, генеральный директор ОАО «Стройтрест № 3 Ордена Октябрьской революции» Сергей Дрожденюк и др. Среди гостей праздника также была заместитель председателя Постоянной комиссии по правам человека, национальным отношениям и средствам массовой информации Палаты Представителей Национального собрания Республики Беларусь Валентина Ражанец.
Руководитель стройтреста № 3 передал символический ключ хозяйке нового здания, директору учреждения «Зональный государственный архив в городе Слуцке» Ирине Бородиной. Вместе с нашим руководителем символическую алую ленту на пороге нового здания перерезали почетные гости торжества.
- Уже много лет в Беларуси существует добрая традиция к государственному празднику – Дню Октябрьской революции - открывать такие знаковые объекты, как этот, - сказал председатель Миноблисполкома Анатолий Исаченко. - Зональный архив в Слуцке будет обслуживать 5 районов Минской области: Слуцкий, Любанский, Стародорожский, Копыльский и Солигорский. Это не просто здание – это наша история. Наша совместная задача со специалистами архива – сохранить ее, чтобы наши потомки в хороших условиях могли изучать большую и малую родину, свои трудовые коллективы, семьи. История и память - одни из важнейших ценностей в жизни человека. Отрадно, что документальное наследие сегодня сохраняется не только на бумажном носителе, но и оцифровывается. Большую благодарность выражаю строителям, которые возвели это прекрасное здание. Вдвойне символично, что стройтрест № 3 построил его под флагом Ордена Октябрьской революции.
- Зональный государственный архив в Слуцке входит в число 32 государственных архивных учреждений Беларуси, которые обеспечивают вечное хранение документов по истории нашей родины, - сообщила в приветственном слове заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Ольга Ледовская. - Во всем мире по отношению к архиву судят о цивилизованности того или государства. Архивы на самом деле являются одним из символов государственности наряду с гербом и флагом. Новое здание государственного зонального архива в Слуцке - первое за последние 20 лет, построенное в архивной отрасли с нуля. За это мы признательны руководству Минской области, строителям, которые меньше, чем за год ввели здание в эксплуатацию. Для нашей отрасли это знаковое событие.
- Быть сопричастными к сегодняшнему событию – почетно, это большая ответственность, - сказал Сергей Дрожденюк. - Для нас это вдвойне приятно, ведь сегодня в стенах Слуцкого архива хранятся документы не только других районов Минщины, но и крупнейших предприятий региона, в том числе и нашего. Мы прилагали все свое мастерство и профессионализм, чтобы архив вобрал лучшие технологии своей отрасли, стал визитной карточкой древнего Слуцка. Новое здание мы возвели за 7,5 месяцев вместо нормативных 12, обращая должное внимание на качество работ.
- Искренне благодарю председателя Минского облисполкома Анатолия Михайловича Исаченко за решение создать для нас прекрасные условия, которые позволяют хранить и развивать национальный архивный фонд Минской области, - сказала директор госархива Ирина Бородина. - Новое здание эффективно обеспечит функционирование основных направлений деятельности. Символично то, что это бесценный подарок к 55-летию со дна создания Слуцкого архива. Слова благодарности от коллектива архива выражаю руководству Слуцкого райисполкома и строителям стройтреста № 3 за их плодотворную и эффективную работу, за понимание и доброжелательность, которое сложилось между нами.
Наша справка
Старое здание архива на ул. Ленина давно исчерпало свои возможности хранения, 30% фондов находились в небольшом помещении на первом этаже. Остальные документы - в арендованных у одной из школ Слуцка помещениях.
Это здание относится к культурно-историческому наследию. В ноябре 1917 года в нём находился штаб красногвардейского отряда. Во время Великой Отечественной войны здание было разрушено. Его восстановили в 1945 году.
Что будет с этой постройкой, когда архив переедет на новое место, пока неизвестно.
Одной из главных задач архива, как сообщила во время экскурсии по новому зданию Ирина Бородина, является работа с обращениями граждан, исполнение запросов, исходящих от них, а также от юридических лиц. Теперь для этого созданы замечательные условия. Например, есть шесть компьютеризированных мест в отдельном читальном зале.
Гости побывали в выставочном зале, которого не могли себе позволить в старом здании архива и уже планируют разнообразные тематические выставки. Здесь в отдельных экспозициях, например, эпоха военного времени и оккупации представлена документами органов госвласти, свидетельствующими о положении дел в народном хозяйстве, культуре, здравоохранении, общественной деятельности в целом, хозяйственных артелей, сельисполкомов и исполкомов. Они содержат сведения о злодеяниях и ущербе, нанесенных оккупантами. Архив сегодня располагает поименными списками случчан, замученных и расстрелянных фашистами в годы войны, угнанных в Германию, списками населенных пунктов, сожженных вместе с жителями в период оккупации. Есть акт обследования, подтверждающий факт существования Слуцкого концлагеря для военнопленных и мирных граждан.
Эпоха восстановления послевоенного периода в выставочном зале представлена интересной экономической характеристикой Слуцкого района за 1944 год, а также документами сельхозартелей, промышленных предприятий, которые были созданы в первые месяцы после освобождения Слуцка от фашистов. Период подъёма народного хозяйства 1960-70-ых лет представлен документами развития Слуцкого сахарорафинадного комбината, фабрики художественных изделий, имеется, например, полный список предприятий и учреждений Слуцка и Слуцкого района по состоянию на 1972 год с фондом заработной платы и количеством работников предприятий. Архив, кстати, сегодня хранит документы трех упраздненных ранее районов – Старабинского, Краснослободского и Гресского.
Люди всегда были золотым фондом Случчины, ее предприятий. Слуцкий архив, и это тоже было в экспозиции выставочного зала, хранит личные фонды из семенных архивов заслуженных людей, деятелей культуры, участников Великой Отечественной войны. Коллекция личных фондов ежегодно пополняется. В зоне комплектования архив выявляет людей, награжденных медалями и орденами, либо их родственников, ведет с ними переписку и принимает на хранение из семейных архивов различные документы. Это фотографии, наградные листы, воспоминания, письма.
Побывали гости торжественного события и в хранилище архива, где создан специальный микроклимат для хранения. К его обеспечению имеют отношение наши строители, которые занимались устройством системы вентиляции и кондиционирования.
Работа по комплектованию электронными документами, оцифровкой существующих также проводится архивом. Последние будут иметь отдельное централизованное хранилище. Т.е. на протяжении последних десяти лет Слуцкий архив создает цифровой фонд пользования с рабочей копией для пользователей и резервной в Белорусском научно-исследовательском центре электронной документации. Перед оцифровкой архивисты проводят обязательную экспертизу документа, при необходимости проводят их реставрацию. В первую очередь цифровую жизнь получают документы с затухающим текстом, документы, несущие в себе наиболее ценную информацию, уникальные в своем роде.
Цитата номера
«Здание полностью соответствует своему функционалу, учтены все особенности хранения документов и значительно улучшены условия труда работников архива. Историю и документы нужно уметь беречь правильно. Для этого и должны быть такие здания, как это. Не исключено, что после проработки всех вопросов мы включим в инвестпрограмму Минщины строительство таких архивов. Это нужно».
Анатолий Исаченко
Отвечая на вопрос о цифровизации архива, Анатолий Исаченко подчеркнул: «Одно не должно мешать другому, а идти параллельно. Для того, чтобы массовому потребителю была доступна информация архива, она должна быть оцифрована. Но ведь первоисточником все-таки выступает бумажный носитель, который при правильном хранении может быть вечным. Полагаю, читая документы в первоисточнике, прикасаясь к ним, человек напрямую прикасается к истории. Уверен, что это ощущение трудно передать электронным носителем».
Ирина Бородина, в беседе с журналистами подчеркнула, что новое здание для работников архива значит многое. Во-первых, оно обеспечивает выполнение функций и задач, которые определены деятельностью архивной отрасли: обеспечение комплектования профильными документами, дополнительные площади и многое другое. А в целом новое здание рассчитано на 440 тысяч единиц хранения. В настоящее время архив хранит 150 тысяч единиц. Таким образом, архив обеспечен дополнительными площадями для бережного хранения важнейших документов не на одно десятилетие вперед. Новое здание позволило скомпоновать хранилище в единое целое. Ранее при нехватке площадей архив находился в постоянном поиске дополнительных помещений, выполнял их перепрофилирование. Но в тех хранилищах отсутствовали современные условия кондиционирования и вентиляции. В новом здании это все предусмотрено. Перед архивом теперь открыты новые возможности и перспективы.
В архив может обратиться любой гражданин и представитель той или иной организации, чьи документы находятся на постоянном хранении и кому нужен поиск конкретных сведений. Сейчас, например, модно писать историю своей организации или рода. Архив в Слуцке профессионально, собирая по крупицам факты, оказывая методическую помощь, помогает в этом обратившимся. Часто работают в архиве Слуцка представители районных СМИ, исследователи, студенты, школьники, краеведы. Один из энтузиастов, например, воссоздал историю своей родной деревни.
