Один из представителей современного менеджмента А. Файоль отмечал: “Управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать”.
начальник бюро по инженерной подготовке
технологического отдела аппарата дирекции стройтреста № 3.
Фото Александра Колесникова.
Один из представителей современного менеджмента А. Файоль отмечал: “Управлять – это предвидеть, а предвидеть – это уже почти действовать”. Трудно не согласится с этим утверждением, особенно когда речь идёт об управлении и планировании деятельности на таком крупном строительном предприятии, как ОАО «Стройтрест № 3 Ордена Октябрьской революции». Ведь при формировании деятельности всего трудового коллектива стройтреста № 3 необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, особенно в условиях рыночной экономики. Планирование, прежде всего, обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений, способствует снижению экономических рисков и достижению максимума прибыли при минимуме затрат.
От графиков — к управленческим решениям
Календарный план – это проектный документ, в котором динамически (т.е. во времени) отображаются сроки и стоимость выполнения работ. В качестве примера можно назвать календарные планы в проекте организации строительства, планы строительно-монтажных работ филиала на квартал, год. Календарный план может быть представлен в различных формах — матричной, табель-календаря, графической. Наиболее распространена графическая форма в виде линейных календарных графиков (диаграмма Ганта, циклограмма) и сетевых графиков.
В календарных графиках прорабатываются следующие вопросы: в какой последовательности будут вестись работы, какое количество рабочих, машин, механизмов и прочих ресурсов потребуется для данного объекта или работы. Недооценка этого ведет к несогласованным действиям исполнителей, перебоям в их работе, затягиванию сроков строительства и, естественно, удорожанию строительства. Очевидно, что изменчивая обстановка на стройке может потребовать существенной корректировки такого плана. Тем не менее, при любых ситуациях руководитель любого ранга, будь-то начальник управления или мастер, должен четко знать, что уже выполнено по объекту, и представлять, что нужно делать в ближайшие дни, недели, месяцы.
Исходными данными для планирования являются рабочая проектная и сметная документация, проект организации строительства, технологические карты, проект производства работ, требования техники безопасности, охраны труда, данные об организациях-участниках строительства: состав бригад достигнутая производительность, имеющиеся механизмы. Например, обратную засыпку грунта после устройства стен подвала рекомендуется производить после монтажа перекрытия для обеспечения необходимого распора.
Календарные графики можно разрабатывать с разной степенью детализации: на строительство объекта, на отдельные виды работ, для выполнения остаточных объемов работ, необходимых для ввода объекта в директивный срок. Главным документом по управлению, содержащим сводную информацию по каждому объекту, является план строительно-монтажных работ на год (квартал), на основании которого составляется график движения бригад.
Данные документы позволяют судить о загрузке по специальностям и управления в целом (иными словами, хватает ли объектов, объемов строительно-монтажных работ и рабочих кадров для эффективной и прибыльной работы управления) и являются основой для принятия важных организационных и управленческих решений.
Наиболее эффективный результат при планировании выполнения строительно-монтажных работ управления возможен только при совместной работе производственно-технического отдела, планово-экономической службы, отдела организации и нормирования труда и линейных инженерно-технических работников.
Шесть шагов к успеху
Основой для планирования является календарный график производства работ по объекту, для разработки которого соблюдаются следующие 6 шагов построения:
1. Необходимо определить номенклатуру работ, рассчитать объемы и стоимость работ, определить нормативную машино- и трудоемкость.
2. Выбрать метод производства основных работ и ведущих машин/механизмов. К примеру, можно подавать бетонный раствор краном, а можно бетононасосом, у которого производительность выше, определить состав бригад и звеньев.
3. Выявить технологическую последовательность выполнения работ (соблюдение правил технологической последовательности при выполнении строительно-монтажных работ имеет первостепенное значение при составлении календарного графика объекта). Так, целесообразнее бетонные полы в подвале устраивать до монтажа перекрытия над подвалом, когда удобнее бетонную смесь подавать краном. Также технологическая последовательность работ зависит от проектных решений. Например, способ прокладки внутренних электросетей определяет технологическую последовательность выполнения штукатурных, малярных и электромонтажных работ. Скрытая электропроводка выполняется до штукатурных и малярных работ, а при открытой – штукатурные работы предшествуют монтажу электропроводки.
4. Устанавливать сменность (будет это трехсменный режим работ, как на новом объекте “Спальный корпус №2. Спелеолечебница”, где будут вестись непрерывно работы по устройству монолитного каркаса, или двухсменный как на “4 РУ. Модернизация приточно-вытяжной вентиляции здания СОФ”, где в одну смену работают пескоструйные агрегаты, а во вторую идет работа по изоляции).
5. Определить продолжительность отдельных видов работ и их совмещение между собой, одновременно по этим данным корректировать число исполнителей и сменность.
6. Сопоставить расчетную продолжительность с нормативной (или директивной) и внести необходимые поправки в случае превышения. Так, по согласию заказчика, планируя и обеспечивая досрочный ввод объекта, достигается экономия средств инвестора, на основании чего генподрядной организации отчисляется процент, прописанный в договоре, от данной суммы.
Слагаемые эффективного прогнозирования
В подтверждение слов, что планирование влияет непосредственно на экономические показатели в филиалах, скажу, что особенно детально прорабатывают вопросы инженерной подготовки строительства объектов такие управления: СМУ, СУ-137, ЭМУ, СУ-95, СУ-123, поэтому становится понятно, почему они занимают лидирующие позиции по такому важному экономическому показателю, как прибыль на одного работающего.
Планирование — это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Организация не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного прогнозирования.
Конечно, планирование – не всемогущий инструмент, не золотой ключик, способный открыть любую дверь. Однако, серьезный подход к планированию совместно с талантом предприимчивости, решительным и энергичным управлением руководства создают основу для устойчивой и эффективной работы треста.
