В связи с окончанием в марте 2018 года срока действия коллективного договора и в соответствии со ст. 375 ТК РБ профсоюз стройтреста № 3 предложил нанимателю официально начать переговоры по заключению нового Коллективного договора.
Согласно рекомендациям по вопросам коллективно-договорного регулирования, утверждённых Постановлением Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси № 298 от 26.08.2017 года, в соответствии с указанной выше статье ТК представительные органы работников и нанимателей как стороны коллективных трудовых отношений вправе участвовать в коллективных переговорах и выступать инициатором коллективных переговоров по заключению, изменению или дополнению коллективного договора. Действующим законодательством сторонам предоставлено право самим определять время начала коллективных переговоров, а, следовательно, и подготовки проекта нового коллективного договора. Каждая сторона коллективных трудовых отношений имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по заключению коллективного договора, которые другая сторона обязана начать в семидневный срок (статья 357 Трудового кодекса Республики Беларусь). Коллективные переговоры могут быть начаты в иной срок по соглашению сторон.
На первой встрече представители сторон договариваются о регламенте переговоров, обмениваются информацией, оговаривают функции председательствующего, порядок ведения протокола и другие процедурные вопросы. На последующих встречах представители сторон рассматривают проект коллективного договора, разъясняют и уточняют свои позиции по проекту. Если в ходе переговоров возникают разногласия по каким-либо вопросам, каждая сторона вправе взять перерыв для дополнительного изучения вопроса и поиска компромиссных решений. При этом следует иметь ввиду, что согласно ст. 357 ТК РБ стороны не имеют права прекратить коллективные переговоры в одностороннем порядке.
В коллективном договоре рекомендуется непосредственно закреплять гарантии, предусмотренные в названных соглашениях, а также предусматривать работникам дополнительные трудовые и социально-экономические гарантии по сравнению с нормами Генерального, тарифного и местного соглашений. Следует избегать закрепления гарантий с использованием конструкций «наниматель может» и подобных им или с оговорками «при наличии финансовых возможностей», «при наличии средств» и т.п.
Процесс разработки проекта и заключения коллективного договора, как правило, состоит из следующих основных этапов: проведение разъяснительной работы в структурных подразделениях о значении коллективного договора, о необходимости активного участия работников в поддержке своих представителей при отстаивании ими прав и интересов работников; организация сбора предложений от работников (по оплате труда, условиям труда и т. д.); анализ и систематизация поступивших предложений работников; подготовка проекта коллективного договора; обсуждение проекта коллективного договора работниками организации; доработка проекта коллективного договора по результатам обсуждения; проведение коллективных переговоров по проекту коллективного договора; одобрение коллективного договора на собрании (конференции) работников организации; подписание коллективного договора.
В соответствии со ст. 368 ТК РБ проект коллективного договора обсуждается сторонами в определенном ими порядке, а также может публиковаться в печати.
Целесообразно, чтобы все работники (в соответствии со сферой действия договора) приняли участие в обсуждении проекта коллективного договора, поскольку его нормы и положения касаются каждого из них. Для этого следует организовать обсуждение проекта коллективного договора во всех структурных подразделениях организации.